Apakah anda merasa selalu
terburu-buru? Sudah menghabiskan waktu berjam-jam, tetapi pekerjaan belum
selesai juga atau tak sesuai yang diharapkan? Anda harus terus menerus lembur
dan kehilangan waktu untuk berkumpul dengan keluarga dan orang-orang tercinta?
Melakukan perencanaan dalam hal yang
tak bisa ditawar-tawar termasuk dalam melakukan pekerjaan sehari-hari. Ada ungkapan jika anda
gagal merencakan sebenarnya anda merencanakan untuk gagal. Perencanaan yang
dimaksud adalah mempertimbangkan baik-baik, apa dan bagaimana anda akan mengerjakan
tugas-tugas.
Mulailah dengan yang terbesar. Sama
halnya dengan memasukkan bongkahan-bongkahan batu kedalam sebuah wadah,
pastikan anda memasukkan yang terbesar dahulu. Baru kemudian yang lebih kecil
dapat diselipkan di sela-selanya, hingga akhirnya yang terkecil sekalipun masih
bisa dijejalkan sehingga pada akhirnya anda telah memasukkan demikian banyak
batu. Demikian pula dengan pekerjaan. Jika anda memulai denga hal-hal kecil dan
sepele, bisa jadi pada akhir hari pekerjaan utama malah tak terselesaikan.
Bagilah waktu dalam sehari kedalam
bagian-bagian lebih kecil dan tempatkan tugas-tugas dalam tiap-tiap alokasi
waktu tersebut. Dengan demikian, anda tahu kapan harus melakukan apa. Jangan lupa
untuk memastikan bahwa anda juga harus memasukkan waktu untuk jeda. Memaksa diri
untuk terus menerus bekerja justru tidak efektif karena setelah sekian lama
anda justru akan merasa lelah dan konsentrasi menurun.
Manfaatkan teknologi. Berterimakasihlah
karena dewasa ini terdapat begitu banyak aplikasi yang dapat membantu anda meningkatkan
produktivitas kerja. Catatlah rencana kerja dan tugas-tugas yang harus
dikerjakan dalam daftar tugas, buatlah alarm pengingat yang akan mengingatkan
anda apabila waktunya sudah dekat.
Jangan pernah menunda. Tetaplah kosisten
pada rencana dan jadwal yang telah anda susun. Jika anda mulai melanggar rencana
yang disusun sendiri, untuk berikutnya semua rencana itu akan sia-sia. Jadi, segera
kerjakan apa yang sudah direncanakan dan lihat bagaimana tugas yang menumpuk satu
per satu dapat diselesaikan.
Sumber : Kompas.